Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PPOŻ PLUS — Piotr Napiórkowski, ul. Wesoła 7, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, NIP: 5311396014 (dalej: „Administrator", „my"). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@ppoz-plus.pl, tel. 504 290 755.

2. Definicje

RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. Serwis — strona internetowa ppoz-plus.pl. Użytkownik — każda osoba odwiedzająca Serwis lub kontaktująca się z Administratorem.

3. Jakie dane przetwarzamy

Serwis ma charakter informacyjny i nie zawiera formularzy zbierających dane osobowe. Przetwarzamy wyłącznie dane przekazane dobrowolnie:

• kontakt telefoniczny i e-mail — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania;
• realizacja usług — dane niezbędne do przygotowania wyceny, umowy i dokumentacji ppoż. (dane firmy, adres obiektu, dokumentacja techniczna);
• rozliczenia — dane wymagane przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
• dane techniczne — standardowe logi serwera zapisywane przez dostawcę hostingu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji).
• Realizacja usług przeciwpożarowych (operaty, instrukcje, przeglądy, szkolenia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i rozliczenia — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi, wyceny lub realizacji usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność Administratora: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu oraz — w zakresie niezbędnym do uzgodnień dokumentacji — właściwym organom (np. Państwowej Straży Pożarnej). Dane nie są sprzedawane ani przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

6. Okres przechowywania danych

• korespondencja i wyceny — do 2 lat od zakończenia kontaktu;
• dokumentacja realizacji usług — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat);
• dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego;
• logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu (zwykle do 90 dni).

7. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz: biuro@ppoz-plus.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne, techniczne pliki cookies. Nie stosujemy cookies analitycznych ani reklamowych. Szczegóły — w tym tabela cookies i instrukcje zarządzania w przeglądarkach — w dokumencie: Polityka cookies.

9. Mapa Google

Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa dojazdu Google Maps (Google Ireland Ltd.). Mapa ładowana jest w trybie „lazy" i może zapisywać własne pliki cookies dopiero w momencie interakcji. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.

10. Logi serwera

Zapytania do serwera (adres IP, czas, adres URL, przeglądarka) zapisywane są w logach przez dostawcę hostingu wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa; nie są łączone z innymi danymi ani używane do identyfikacji Użytkowników.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do korespondencji do osób upoważnionych, minimalizację zbieranych danych oraz bezpieczne przechowywanie dokumentacji realizacji.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem ppoz-plus.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji: lipiec 2026.